مهام أمين اللوازم المدرسية

مهام أمين اللوازم المدرسية

أ – تحدد متطلبات مسمـى وظيفة أمين اللوازم المدرسية (الأساسية – الثانويـة الأكاديمية) بالدرجة الجـامعية الأولى تخصص علوم إدارية أو علـوم محاسبية ، أو الشهادة الجامعية المتوسطة تخصص سكرتاريا أو علوم إدارية أو علوم محاسبية .
ب- تحدد مهام مسمى وظيفة أمين اللوازم المدرسية ومسؤولياته ، بالآتية :

1. يتسلم كامل العهدة في المدرسة من كتب وأثاث ولوازم .
2. ينظم البريد الوارد إلى المدرسة من مكاتبات ومعاملات ويعرضها على المدير لاتخاذ الإجراء المناسب .
3. يعد المكاتبات الصادرة من المدرسة إلى مديرية التربية والتعليم .
4. يوثق المكاتبات الصادرة والواردة من المدرسة واليها في السجلات الخاصة .
5. يعمم الكتب والبلاغات الرسمية الواردة من مديرية التربية والتعليم على الهيئتين الإدارية والتعليمية.
6. يقوم بالأعمال الكتابية الخاصة بالمـعلمين والطلبة مثل : المباشرة والانفكاك عـن العمـل وشهادات انتقال الطلبة ، والمصدقات المدرسية .
7. يتابع سجلات المعلمين على حساب التعليم الإضافي ، وينظم المطالبات المالية الشهرية لهم .
8. يتسلم الكتب المدرسية للطلبة من مستودعات وزارة التربية والتعليم ، أو مـن مستودعات مديريـة التربية والتعليم حسب مرحلة التعليم ونوعه .
9. يوزع الكتب المدرسية ذات الطبعات المعتمدة على طلبة المدرسة والمعلمين .
10. يبيع الكتب المدرسية ويورد أثمانها لحساب وزارة التربية والتعليم لدى البنك .
11. يحتفظ بالسجلات والمستندات اللوازمية (جلود الإدخالات ، جلـود الاخراجات ، جلود المقبوضات الخاصة ببيع الكتب المدرسية) .
12. يتفقد أثاث المدرسة ويتابع أعمال الصيانة الخاصة به .
13. يجري جرداً دورياً للمستودعات المدرسية ويتأكد من مطابقة الكميات المتوافرة فيها مـع أرصده السجلات اللوازمية .
14. يطابق السجلات اللوازمية الخاصة بالمدرسة مع السجلات اللوازمية في مديرية التربية والتعليم .
15. ينظم طلبات الاشتراك في امتحان الثانوية العامة ويدققها ويعيدها إلى مديرية التربية والتعليم .
16. يسلم الشهادات والكشوفات للطلبة الذي انهوا مرحلة الثانوية العامة بعد صدور النتائج .
17. يقوم بجمع الوثائق الخاصة بدفاتر العلم في مدارس الذكور وينظمها .
18. يحتفظ بسجلات المدرسة كافة بعد الانتهاء من استخدامها .
19. ينظم ملفات العاملين في المدرسة ، ويحفظ كل الكتب والمعاملات التي تخصهم في ملفاتهم .