واجبات المرشد التربوي في المدرسة

يتولى المرشد التربوي تنفيذ الأعمال المناطة به حسب ما سيرد في بند العملية :

5/1 يقوم المرشد التربوي بإعداد الخطة الإرشادية السنوية نموذج رقم ( qf117-1 ) لبرامج التوجيه والإرشاد التربوي والمهني في ضوء التعليمات المنظمة لذلك بعد إجراء دراسة مسحية لحاجات الطلبة باستخدام قائمة الحاجات الإرشادية نموذج رقم ( qf117-2 ) بالإضافة إلى الاستفادة من الأدب التربوي وملاحظات أطراف العملية التربوية .

5/2 يقوم المرشد التربوي بالتوعية الإرشادية في المدرسة بأساليب متعددة ( نشرات / اجتماعات / توجيه جمعي / محاضرات / أذاعه مدرسية ) لتبصير المجتمع المدرسي والأهل بأهداف التوجيه والإرشاد وأهمية ومهام المرشد التربوي وخططه وأخلاقيات العمل مع التأكيد على أهمية التشاركية في بناء وتنفيذ وتقييم الخدمات الإرشادية في المدرسة .

5/3 يوضح المرشد التربوي للعاملين في المدرسة مصادر التحويل وأسلوب التحويل الأمثل للمسترشدين باستخدام نموذج رقم ( qf117-3 ) 5/4 يقوم المرشد التربوي بالتعامل مع الحالات المحولة إليه من خلال الأساليب التالية :

 إجراء المقابلات الفردية مع الطلبة المحولين إليه :

• الإعداد للمقابلة .
  _ إجراؤها مع مراعاة فنياتها .
• توثيق خلاصاتها في سجل المقابلات والاستشارات الطلابية رقم ( qf117-4 ).
  5/5 يقوم المرشد التربوي بمقابلة أكثر من طالب في آن واحد كما تم ذكره في البند 5/4 ويوثق عمله في سجل اللقاءات الطلابية ذات الطابع التوجيهي نموذج رقم ( qf117-5 ) .

5/6 يقوم المرشد التربوي بدراسة الحالة ويلجاً إليها المرشد مع الحالات التي لا ينتهي العمل معها بمقابلة واحدة أو اثنين لعمقها واتساعها وشموليتها فيقوم المرشد بما يلي :
 جمع المعومات عن المسترشد المحول .
 إجراء المقابلة الأولية للتوسع بالمعلومات والتأكد من المعومات التي جمعها .
 يحدد نوع الحالة وإمكانية التعامل معها أو إحالتها لمختص آخر بالتنسيق مع الأهل .
 يضع المرشد خطة للعلاج تتضمن الأهداف المرجو تحقيقها والإجراءات لذلك .
 يفرد لكل جلسة خلاصة تتضمن التاريخ . الهدف والإجراء والواجب المنزلي والتقييم .
 تلخص الحالة بعد الانتهاء منها على النموذج رقم ( qf117-6 ) وتحفظ في ملف خاص .

5/7 يقوم المرشد التربوي بتنفيذ فعاليات برنامج الإرشاد عن طريق الإرشاد الجمعي العلاجي :
 يشكل المرشد المجموعة من 3-7 طلاب وفق المعايير الفنية المعتمدة في الأدب التربوي .
 يقوم المرشد التربوي بوضع خطة علاجية تتضمن الأهداف والأساليب .
 يقوم المرشد التربوي بتوزيع الأهداف والإجراءات على عدد من الجلسات .
 يقوم المرشد التربوي بتوثيق الجلسات كل على حده وفق نموذج رقم ( qf117-7 )
 يحتفظ بمجموع الجلسات في ملف الإرشاد الجمعي العلاجي .

5/8 يقوم المرشد التربوي بتنفيذ فعاليات برنامج الإرشاد عن طريق مقابلات أولياء الأمور الذين طلبوا الاستشارة أو احيلو إليه أو تم استدعائهم كونهم طرفاً في المشكلة أو علاجها
 الإعداد للمقابلة .
 إجراء المقابلة .
 توثيقها في السجل رقم ( qf117-8 )

5/9 يقوم المرشد التربوي بمقابلة أكثر من ولي أمر في آن واحد ويوثق عمله في سجل لقاءات أولياء الأمور ذات الطابع التوجيهي نموذج رقم ( qf117-9 ) .
5/10 يقوم المرشد التربوي بتنفيذ فعاليات برنامج الإرشاد عن طريق التوجيه الجمعي :
 يحدد المرشد الموضوعات المناسبة لحاجات الطلبة ومرحلتهم النمائية من بداية العام .
 يحضر الموضوع المنوي طرحه في ملف التوجيه الجمعي نموذج رقم ( qf117-10 ) .
 يقوم المرشد التربوي بالتنسيق مع مدير المدرسة بتحديد زمن تنفيذ الحصص بشكل أسبوعي حيث يقدم أسماء الموضوعات المنوي تنفيذها للصفوف المعنية وعلى أن يقوم مدير المدرسة بتوفير (6) حصص على الأقل أسبوعياً للمرشد التربوي .
 يوثق الحصص بعد إعطائها في سجل التوجيه الجمعي نموذج رقم (qf117-11 )

5/11 يقوم المرشد التربوي بتنفيذ فعاليات برنامج الإرشاد عن طريق التوجيه والإرشاد المهني ويتبع الإجراءات الواردة في عملية رقم 5/10 ويوثق عمله في سجل التوجيه المهني نموذج رقم ( qf117-12 ):
 التوجيه والإرشاد المهني من خلال الحصص الصفية .
 الإرشاد المهني الفردي .
 عقد الندوات والمحاضرات لتعريف الطلبة و بأولياء أمورهم بحاجات سوق العمل .
 استضافة اصطحاب المهن من القطاع العام والخاص للتحدث عن مهنهم .
 الزيارات الميدانية المهنية لبعض المؤسسات التربوية والمهنية لتعريف الطلبة بسوق العمل ومتطلباته .
 إعداد النشرات المهنية .
 تكليف الطلبة بكتابة التقارير الذاتية عن قدراتهم وميولهم .
 تطبيق اختبارات الشخصية والمقاييس والميول المهنية .

5/12 يقوم المرشد التربوي بتنفيذ فعاليات برنامج الإرشاد عن طريق اجتماعه مع الهيئة الإدارية والتدريسية في المدرسة بعد التنسيق مع مدير المدرسة لتحديد موعد الاجتماع وإطلاع المدير على فحواه ويقوم المرشد التربوي بعقد الاجتماع للتوعية بالإرشاد لكسب مساندتهم أو تزويد المعلمين بمهارات ترفع من سويتهم في الأداء و التعامل مع قضايا الطلبة .

5/13 يقوم المرشد التربوي بتوثيق الاجتماعات مع الهيئة التدريسية وفق نموذج رقم ( qf117-13 )

5/14 الاجتماعات مع أولياء الأمور ويسير المرشد فيها كما في العملية 5/12 وتوثق في ملف الاجتماعات مع أولياء الأمور وفق نموذج رقم ( qf117-13).

5/15 الدراسات والبحوث : يقوم المرشد التربوي ببعض الدراسات الموجه للعمل تفيده في تحديد حاجات الطلبة الإرشادية أو الموضوعات التي يرغبون في مناقشتها أو معرفة أسباب بعض المشكلات وعلاجها أو تقييم الخدمات الإرشادية المقدمة في المدرسة أو دراسة أثر برنامج علاجي على تعديل سلوك الطلبة ويسير بالخطوات التالية :
 إطلاع مدير المدرسة على خطة البحث .
 إشراك الأطراف التربوية المعنية بالموضوع في أعداد أداة البحث وتنفيذه إذا تضمن البحث ذلك .
 استخلاص النتائج وكتابة التوصيات .
 مراعاة أخلاقيات البحث التربوي ( الإجرائي / النوعي )
 تزويد قسم الإرشاد التربوي في المديرية بنسخة منه .

5/20 المحاضرات والندوات :
 التنسيق مع مدير المدرسة لعقد المحاضرة أو الندوة .
 يقوم المرشد التربوي بالتواصل مع الجهة المعنية ( المحاضر) لعقد المحاضرة وتحديد الموعد .
 يقوم مدير المدرسة بمخاطبة مديرية التربية لأخذ الموافقة على إقامة المحاضرة أو الندوة وفق نموذج رقم qf71-5-43 ) )
 يقوم المرشد التربوي باستلام كتاب رسمي بالموفقة على إقامة الفعالية من مدير التربية .
 يقوم المرشد التربوي بكتابة تقرير حول المحاضرة أو الندوة وفق نموذج رقم ( qf117-14 ) ويحفظ نسخة من النموذج في ملف المحاضرات أو الندوات .
5/21 الزيارات الميدانية والمهنية :
 اطلاع المدير على أهداف الزيارة أو الرحلة وأخذ الموافقة عليها .
 التواصل مع الجهة المعنية وترتيب الإجراءات مثل تحديد موعد مناسب للزيارة / عدد الطلاب … الخ .
 مخاطبة مدير المدرسة لمدير التربية والتعليم لا خذ الموافقة على الزيارة وفق نموذج رقم ( qf7117-4 ) .
 استلام المرشد لكتاب رسمي بالموافقة على إجراء الزيارة أو الرحلة من قبل مدير التربية والتعليم .
 مراعاة الإجراءات الرسمية في الإعداد وتنفيذ الرحلة أو الزيارة المنصوص عليها في تعليمات الرحلات المدرسية .
 بعد الانتهاء من الرحلة أو الزيارة يقوم المرشد بكتابة تقرير حولها وفق نموذج رقم ( qf117-15 )

5/22 لجنة الإرشاد التربوي
 يقوم المرشد بالإعلان عن تشكيل لجنة الإرشاد موضحا أهدافها أعمالها الأسس التي يجب مراعاتها عند انتخاب الأعضاء .
 إجراء الانتخابات وحصر أسماء الطلاب المنتخبين .
 الاجتماع بأعضاء اللجنة وانتخاب الرئيس وتوضيح المهام ووضع خطة عمل .
 توثيق الأنشطة التي تقوم بها اللجنة في ملف اللجنة الإرشادية وفق نموذج رقم ( qf117-16 ) .

5/23 الزيارات المنزلية ( إذا لزم الأمر ) :
 يقوم المرشد التربوي بالتنسيق مع مدير المدرسة وأخذ موافقة وتحديد المرافق له إذا لزم الأمر .
 حصول المرشد على موافقة المسترشد وولي الأمر .
 إجراء الزيارة مع مراعاة القيم المجتمعية والآداب العامة وأخلاقيات العمل .
 توثيق الزيارة في ملف الزيارات المنزلية نموذج رقم ( qf117-17 ) .

5/24 النشرات :
 يقوم المرشد التربوي بإعداد النشرة مع مراعاة شروطها العلمية والفنية ( دقة المعلومات / سلامة اللغة / وضح الخط … )
 يقوم المرشد التربوي بإطلاع مدير المدرسة على مسودة النشرة .
 مراجعة المسودة من قبل معلم اللغة العربية / والمعلم المختص بالموضوع إذا لزم الأمر .
 ذكر المراجع والتاريخ .
 توقيع المرشد التربوي عليها ومدير المدرسة
 توزيعها على الفئة المستهدفة .

5/25 يكون المرشد عضواً في بعض اللجان والمجالس المدرسية :
 لجنة الأزمات والطوارئ
 التوجيه و الإرشاد المهني
ويكون استشاري في اللجان التالية
 مجلس المعلمين / الآباء والأمهات .
 لجنة الأنشطة المدرسية
يعمل بها المرشد بما لا يتعارض مع عمله الإرشادي ويسعى من خلالها إلى تحقيق أهداف البرنامج الإرشادي

5/26 مجلس الانضباط الطلابي :
 يقتصر دور المرشد التربوي في مجلس الانضباط الطلابي على التوعية بتعليمات الانضباط الطلابي .
 تعرض عليه قضايا الطلاب الانضباطية قبل انعقاد المجلس ويكتب تقريراً حول المشكلة كما تنص التعليمات ويعرض التقرير على أعضاء المجلس حال انعقاده .
 متابعة الطلبة المخالفين والعمل على تعديل سلوكياتهم .

5/27 دور المرشد التربوي في اللجنة الصحية :
 التنسيق مع المعلم المختص في عقد محاضرات وندوات ونشرات وقائية وتثقيفية .
 حصر أسماء الطلاب الذين يعانون من عاهات دائمة أو أمراض مزمنة وإطلاع الإدارة والمعلمين عليها لمراعاة حالتهم .
 مساعدة الطلبة على تقبل والتكليف مع وضعهم الصحي والعلاجي .

5/28 دور المرشد التربوي في متابعة حالات الغياب المتكرر :
 يقوم المعلم المختص بحصر أسماء الطلبة الغائبين يومياً .
 يتعامل المرشد مع الطلبة الذين يتكرر غيابهم والمحولين إليه بدراسة حالتهم واتخاذ الإجراء الإرشادي المناسب .

5/29 يقوم المرشد التربوي بحصر أسماء الطلبة المعوزين وعرضها على الإدارة لإجراء اللازم .

5/30 يشارك المرشد التربوي في خطط الإخلاء والتوعية والتثقيف .

5/31 تقديم الإسعاف النفسي للطلبة .

5/32 يشارك المرشد التربوي في مجلس الآباء والأمهات في الاجتماعات وتنفيذ الأعمال الموكلة له .

5/33 يقوم المرشد التربوي بالتعاون مع المعلمين والإدارة في إعداد كشوف الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة و وضع الخطط والإجراءات الوقائية والعلاجية وتبصير المعلمين وأولياء الأمور بطرق التعامل مع هذه الحالات بالاشتراك مع معلم غرفة المصادر أو عن طريقة استضافة المختصين .

5/34 يقوم المرشد التربوي بإرشاد الطلبة ذوي الحاجات الخاصة المحول له كل وفق حالته .

5/35 دور المرشد في لجنة التوجيه المهني :
 يشترك المرشد التربوي مع أعضاء اللجنة في وضع خطة التوجيه المهني .
 يشترك مع أعضاء اللجنة في تنفيذ الخطة من خلال الأساليب الإرشادية

5/36 يقوم المرشد التربوي بإرسال تقرير شهري لعمله إلى قسم الإرشاد في المديرية وفق نموذج رقم ( qf71-6-7 )​