مهام الطابع والمحاسب في المدرسة

مهام الطابع والمحاسب في المدرسة

الطابع :
أ – تحدد متطلبات مسمى وظيفة الطابع في المدرسة الثانوية المهنية ، بالشهادة الجامعية المتوسطة أو شهادة الثانوية العامة .
ب- تحدد مهام مسمى وظيفة الطابع ومسؤولياته ، بالآتية :

1. يطبع الكتب الرسمية .
2. يتعامل مع آلة التصوير وفق الإرشادات ويتابع صيانتها .
3. يعد النسخ المطلوبة ويسلمها إلى الجهات المعنية .
4. يحتفظ بنسخ على جهاز الحاسوب للرجوع إليها عند الحاجة .
5. يطبع بطاقات المقايسة .

محاسب المدرسة :
أ – تحدد متطلبات مسمى وظيفة محاسب المدرسة بالدرجة الجامعية الأولى أو الشهادة الجامعية المتوسطة-تخصص محاسبة .
ب- تحدد مهام مسمى وظيفة محاسب المدرسة ومسؤولياته ، بالآتية :

1. يتسلم التبرعات المدرسية من الطلبة ويودعها في حساب باسم المدرسة في البنك المعتمد .
2. يعد موازنة المدرسة في بداية العام الدراسي ، بعد الانتهاء من جمع التبرعات المدرسية .
3. يتسلم التأمينات من طلبة التعليم المهني ويودعها في الحساب لدى البنك .
4. يتابع فوائد التأمينات .
5. يعيد التأمينات للطلبة بموجب كشوفات بأسماء الطلبة الذين انهوا دراسة المرحلة الثانوية العامة وينظم براءة ذمة لكل طالب أو للطلبة الذين تركوا الدراسة لأسباب أخرى .
6. يحصل رسوم الثانوية العامة ويودعها في حساب وزارة التربية والتعليم لدى البنك .
7. يتسلم السلف النقدية من وزارة التربية والتعليم ، ويوزعها على المشاغل المهنية ، لتأمين حاجاتها من المواد الأولية والأجهزة وأعمال الصيانة وغير ذلك ، تحت إشراف مدير المدرسة .
8. يدقق فواتير الشراء الخاصة بالمصروفات المدرسية ويدخلها في السجلات حسب الأصول .
9. يشارك في إعداد المناقصات في حالة زيادة المشتريات عن قيمة السلفة المقررة للمدرسة .
10. ينظم فواتير الصرف ومرفقاتها حسب الأصول المالية .
11. ينظم الفواتير ومرفقاتها حسب الأصول المالية الخاصة بالنفقات الجارية التي تم صرفها عـن طريق المدرسة ويرفعها لمديرية التربية والتعليم .
12. يتسلم إيرادات الأعمال الإنتاجية فـي المدارس المهنية ويوزعهـا حسب الأصول الماليـة المعتمدة
    ويودعها في البنك .
13. يكون عضوا رئيسا في اللجان المالية (الهلال الأحمر( ، لجنة التبرعات المدرسية ، الأعمال الإنتاجية، المشتريات) حسب التعليمات والأنظمة .
14. يعد تقريرا ماليا خاصا بإيرادات الأعمال الإنتاجية .
15. يعد الخلاصة الشهرية المالية ويطابق كشف البنك مع دفتر الصندوق .
16. يعد الموقف المالي الفصلي في نهاية الفصل الدراسي لبيان مصروفات كل فقرة من بنود الموازنة.
17. يحتفظ بجلود المقبوضات ، وسجـل اليومية ، وسجـل الرخص والوصولات ، والسجـل الافـرادي
    والسجلات المالية الخاصة بعمله .
18. يطبق نظام الطوابع المعتمد .
19. يدقق المطالبات المالية الخاصة بالتدريب العملي الصيفي والعمل الإضافي لمعلمي المدرسة وموظفيها
    ويعد كتاب التغطية ويرفعه لمدير المدرسة .
20. يتابع المعاملات المالية الخاصة بالمدرسة في مديرية التربية والتعليم .
21. يشارك فـي لجنة تسلـم المواد الغذائية للسكن الداخلي بالتعاون مـع مشرف السكن ويدقق الفواتير
    ويطابقها مع المواد الغذائية المستلمة ويدقق فواتير التغذية ويرفعها للمديرية حسب الأصول .
22. يشارك في لجنة طرح عطاء (مقصف ، كفتيريا) المـدرسة حسب التعليمات ويحتفظ بجميـع الأوراق
    الرسمية الخاصة بذلك .
23. يحصل أثمـان الكتب المدرسية المبيعة مـن قبل أمين المستودع ، ويوردها لحساب وزارة التربيـة
    والتعليم في البنك .
24. يطابق السجلات المالية للمدرسة ويدققها في قسم التدقيق المالي في المديرية .