مهام أمين اللوازم المدرسية
أ – تحدد متطلبات مسمـى وظيفة أمين اللوازم المدرسية (الأساسية – الثانويـة الأكاديمية) بالدرجة الجـامعية الأولى تخصص علوم إدارية أو علـوم محاسبية ، أو الشهادة الجامعية المتوسطة تخصص سكرتاريا أو علوم إدارية أو علوم محاسبية .
ب- تحدد مهام مسمى وظيفة أمين اللوازم المدرسية ومسؤولياته ، بالآتية :
- يتسلم كامل العهدة في المدرسة من كتب وأثاث ولوازم .
- ينظم البريد الوارد إلى المدرسة من مكاتبات ومعاملات ويعرضها على المدير لاتخاذ الإجراء المناسب .
- يعد المكاتبات الصادرة من المدرسة إلى مديرية التربية والتعليم .
- يوثق المكاتبات الصادرة والواردة من المدرسة واليها في السجلات الخاصة .
- يعمم الكتب والبلاغات الرسمية الواردة من مديرية التربية والتعليم على الهيئتين الإدارية والتعليمية.
- يقوم بالأعمال الكتابية الخاصة بالمـعلمين والطلبة مثل : المباشرة والانفكاك عـن العمـل وشهادات انتقال الطلبة ، والمصدقات المدرسية .
- يتابع سجلات المعلمين على حساب التعليم الإضافي ، وينظم المطالبات المالية الشهرية لهم .
- يتسلم الكتب المدرسية للطلبة من مستودعات وزارة التربية والتعليم ، أو مـن مستودعات مديريـة التربية والتعليم حسب مرحلة التعليم ونوعه .
- يوزع الكتب المدرسية ذات الطبعات المعتمدة على طلبة المدرسة والمعلمين .
- يبيع الكتب المدرسية ويورد أثمانها لحساب وزارة التربية والتعليم لدى البنك .
- يحتفظ بالسجلات والمستندات اللوازمية (جلود الإدخالات ، جلـود الاخراجات ، جلود المقبوضات الخاصة ببيع الكتب المدرسية) .
- يتفقد أثاث المدرسة ويتابع أعمال الصيانة الخاصة به .
- يجري جرداً دورياً للمستودعات المدرسية ويتأكد من مطابقة الكميات المتوافرة فيها مـع أرصده السجلات اللوازمية .
- يطابق السجلات اللوازمية الخاصة بالمدرسة مع السجلات اللوازمية في مديرية التربية والتعليم .
- ينظم طلبات الاشتراك في امتحان الثانوية العامة ويدققها ويعيدها إلى مديرية التربية والتعليم .
- يسلم الشهادات والكشوفات للطلبة الذي انهوا مرحلة الثانوية العامة بعد صدور النتائج .
- يقوم بجمع الوثائق الخاصة بدفاتر العلم في مدارس الذكور وينظمها .
- يحتفظ بسجلات المدرسة كافة بعد الانتهاء من استخدامها .
- ينظم ملفات العاملين في المدرسة ، ويحفظ كل الكتب والمعاملات التي تخصهم في ملفاتهم .