الدليل الإرشادي لبرنامج مشاركة الأهل المديرات

المديره
لمديرة المدرسة دور فعالٌ في إنجاح برنامج مشاركة الأهل في الروضة، وهي على علم ودراية بكيفية تفعيلها من قبل المعلمة، والأطفال والمتطوعات. وكونها تتمتع بالقدرة على اتخاذ القرارات الإدارية في المدرسة، يترتب عليها كافة المسؤوليات المتعلقة بالمدرسة، وعليها فهم كيفية العمل في البرنامج من أجل تقديم الدعم والتوجيه اللازمين للنجاح والتطوير.

وبالرغم من تفويض معظم الأعمال والمسؤوليات للمعلمة، إلا أن اهتمام المديرة ومشاركتها ومساهمتها بشكل فعال في إنجاح هذا البرنامج ضروري وأساسي؛ وهذا يتطلب منها القيام بالمهمات التالية:



القيـــــادة

- اتخاذ طريقة مناسبة للترحيب بالمتطوعات.

- عقد لقاءات مع المعلمة في بداية السنة لمناقشة برنامج مشاركة الأهل وتحديد الأدوار لكل شخص.

- التواصل مع الأهالي بطرق مختلفة واستقطابهن وتشجيعهن على المشاركة في البرنامج.

- تقديم الشكر بشكل مستمر للمعلمة والمتطوعة


الإدارة في حل الخلافات

- إبداء النصح والمشورة للمعلمة والمتطوعة في حال حدوث أي خلاف.

- إعفاء المتطوعة من البرنامج بأسلوب لبق في حال تعذر حل الخلاف.

- توفر كتيب خاص بالبرنامج ليتم مراجعته من قبل الأهل بكل سهولة وفي أي وقت، وهذا يتيح لكلا الطرفين معرفة ما يترتب على كل منهما من التزامات ويؤدي إلى التقليل من حدوث الخلافات.




- تقدير وتعزيز أداء المتطوعة.

- تقديم الشكر بشكل مستمر للمتطوعة.

- حث الأطفال على إظهار التقدير والاحترام للمتطوعة من خلال عدة وسائل مما يسهم إلى حد كبير في زيادة فعاليتها وثقتها بنفسها.


إعداد التقارير

- مراجعة وتقييم البرنامج مرتين لكل فصل دراسي، مع المعلمات والمتطوعات سوية، بغرض الحفاظ على نوعية البرنامج وتطوره، ولا نعني بذلك تقييم المعلمة أو المتطوعة.

- تقييم وتعزيز أداء المعلمة والمتطوعة كلما سنحت الفرصة.

التدريب والتوجيه

- المساعدة في تخطيط وتنفيذ برامج توجيه وإرشاد للكادر العامل.

- ضمان توافق سياسات المدرسة مع برامج التوجيه المقدمة لهم.

- توفير الفرص لتطوير المتطوعات والمعلمات على حد سواء، وذلك من خلال ورشات العمل، الدورات التدريبية والمؤتمرات، الخ.

- دعوة المتطوعات إلى حضور الفعاليات التي لها علاقة بالمبادرة.


طرق مختلفة لتقديم الدعم للمعلمة


١. ساعديها على استقطاب المتطوعات.
٢. وفري مكان يجتمع فيه الأهل.
٣. شجعيها على المواظبة على البرنامج.
٤. ساعدي على تدريب الأهل بشكل جيد.
٥. ابقي سياسة "الباب المفتوح" في الحوار.
6. نظمي برنامج حضور المتطوعات.
7. شجعي المتطوعات على ضرورة الالتزام
بالوقت.
8. قدري المعلمة بدعوتها لاحتفالات وأنشطة
المدرسة المختلفة.
9. رشحي المعلمة لجائزة المعلم المتميز.
۱0. شجعي المعلمة بتقديم جوائز معنوية
مختلفة (شهادات تقدير ....).