مواعيد وإجراءات التسجيل للفصل الدراسي الاول 2011/2012 للطلبة القدامى جامعة العلوم والتكنولوجيا
مواعيد وإجراءات التسجيل للفصل الدراسي الاول 2011/2012 للطلبة القدامى جامعة العلوم والتكنولوجيا
مواعيـد وإجراءات التسجيـل للفصـل الدراسـي الاول 2011/2012
) للطلبة القدامى (
• دفع الرسوم الجامعية في مبنى النشاط الطلابي.
• اختيار عدد المواد أو تسجيل المواد على الإنترنت من داخل أو خارج الجامعة.
أولاً: مواعيد التسجيل
تبـدأ فترة التسجيل اعتبــارا مـن الساعة الحادية عشر صباح يــوم الأحد الموافق 31/7/2011 وتنتـهي الساعة الحادية عشر صباح يوم الاثنين الموافق 8/8/2011، للبرنامجين العادي والموازي والدراسات العليا معا حسب التوزيع التالي:
اليوم والتاريخ
السنوات
1. 3. الساعة (11) صباح يوم الاحد 31/7/2011 ولغاية الساعة (11) صباح يوم الاثنين 1/8/2011. الطلبة المقبولون عام 2007 فما قبل للكليات التالية: الطب، طب الأسنان، تكنولوجيا الحاسوب والمعلومات الصيدلة، العلوم الطبية التطبيقية.
2. 4. الساعة (1) بعد ظهر يوم الاحد 31/7/2011 ولغاية الساعة (11) صباح يوم الاثنين 1/8/2011. الطلبة المقبولون عام 2007 فما قبل للكليات التالية: التمريض، ، العلوم والآداب، الهندسة، الطب البيطري الزراعة
3. 5. الساعة (11) صباح يوم الاثنين 1/8/2011 ولغاية الساعة (11) صباح يوم الثلاثاء 2/8/2011. الطلبة المقبولون عام 2008 للكليات التالية: الطب، طب الأسنان، الهندسة، تكنولوجيا الحاسوب والمعلومات.
4. 6. الساعة (1) بعد ظهر يوم الاثنين 1/8/2011 ولغاية الساعة (11) صباح يوم الثلاثاء 2/8/2011. الطلبة المقبولون عام 2008 للكليات التالية: الصيدلة، التمريض، الزراعة، الطب البيطري العلوم الطبية التطبيقية، العلوم والآداب العمارة والتصميم .
5. 7. الساعة (11) صباح يوم الثلاثاء 2/8/2011 ولغاية الساعة (11) صباح يوم الاربعاء 3/8/2011. الطلبة المقبولون عام 2009 للكليات التالية: الطب، طب الأسنان ، الهندسة، العمارة والتصميم تكنولوجيا الحاسوب والمعلومات.
6. 8. الساعة(1) بعد ظهر يوم الثلاثاء 2/8/2011 ولغاية الساعة(11) صباح يوم الاربعاء 3/8/2011. الطلبة المقبولون عام 2009 للكليات التالية: التمريض، الصيدلة، العلوم والآداب، الزراعة العلوم الطبية التطبيقية، الطب البيطري.
7. 9. الساعة (11) صباح يوم الاربعاء 3/8/2011 ولغاية الساعة (11) صباح يوم الخميس 4/8/2011. الطلبة المقبولون عام 2010 للكليات التالية: الطب، طب الأسنان، الزراعة، تكنولوجيا الحاسوب والمعلومات، العلوم الطبية التطبيقية، الطب البيطري.
8. 10. الساعة (1) بعد ظهر يوم الاربعاء 3/8/2011 ولغاية الساعة (11) صباح يوم الخميس 4/8/2011. الطلبة المقبولون عام 2010 للكليات التالية: الهندسة، العمارة والتصميم، الصيدلة، التمريض العلوم والآداب.
9. 11. الساعة (11) صباح يوم الاحد 7/8/2011 ولغاية الساعة (11) صباح يوم الاثنين 8/8/2011. الطلبة المتأخرون من جميع السنوات والكليات.
** ملاحظة هامة:
الإسراع في دفع الرسوم الجامعية حافزاً لك للحصول على المواد والشعب التي تختارها وتأخيرك في الدفع يؤدي إلى وجود شعب مغلقة.
ثانياً: نظام التسجيل
إن نظام التسجيل الحالي يوفر لك الميزات التالية:
1. يتيح الفرصة للطالب لإجراء عملية التسجيل بنفسه دون تدخل أحد من داخل ومن خارج الجامعة بواسطة الانترنت.
2. يوفر للطالب فترة زمنية كافية لإجراء عملية التسجيل شريطة دفع الرسوم الجامعية قبل التسجيل.
3. يعطي الطالب موعدا محددا لإجراء عملية دفع الرسوم والتسجيل بدون تأخير ولا حاجة للانتظار أو الوقوف في طابور أو المعاناة من الازدحام وتكدس الطلبة.
ثالثاً: الخطوات التفصيلية لعملية تسجيل المواد لطلبة الجامعة :
1. يراجع الطالب الجدول الدراسي المعلن على الانترنت حيث يستطيع تحديد عدد الساعات التي يرغب بتسجيلها وذلك بمساعدة مرشده الأكاديمي.
2. يقوم الطالب بكتابة المواد والشعب التي يرغب بتسجيلها وكذلك مواد وشعب بديلة حتى يوفر الوقت أثناء التسجيل في حال وجود شعب مغلقة.
3. بعد التأكد من المساقات وعدد الساعات يدخل الطالب على الموقع الرئيسي لنظام التسجيل في الجامعة وهو:
www.just.edu.jo/reg
4- يقوم الطالب باختيار رابط خدمات الطالب, فتفتح صفحة إدخال الرقم الجامعي والرقم السري (أي أن الطالب دخل على صفحة المعلومات الخاصة به) كما هو بالشكل التالي:
5- بعد إدخال الرقم الجامعي والرقم السري تظهر جميع خدمات الطالب المتوفرة حاليا (كما في الشكل التالي):
6- يختار الطالب خدمة المالية التي تظهر له بعد خدمة المعلومات الشخصية.
7- عندها ستفتح صفحة جديدة تمكن الطالب من الاستعلام عن المبالغ المترتبة عليه عند اختياره لعدد ساعات معين, كما ستظهر في هذه الصفحة جميع الأرصدة والذمم المستحقة على الطالب إن وجدت, أي ملخص المعلومات المالية للطالب. وهذه المعلومات (موضحة في الشكل القادم) وهي:
a. قائمة تحتوي على عدد الساعات المطلوبة والتي يمكن للطالب تسجيلها وهي لهذا الفصل الصيفي من (1) لغاية (10) ساعات كحد أعلى.
b. مفتاح استعلام عند الضغط عليه يتمكن الطالب من معرفة جهة الإنفاق والعملة التي يدفع بها والساعات التي ينوي الاستعلام عنها وما عليه من رسوم ساعات ورسوم فصلية وذمم سابقة ورسوم استخدام الحاسوب , وفي نهاية الصفحة إجمالي ما يترتب عليه من رسوم نقدية يجب أن تُدفع قبل تسجيله للمساقات.
مثلا: إذا رغب الطالب أن يسجل في هذا الفصل 9 ساعات, يقوم بفتح القائمة ليختار الرقم 9 ثم يضغط على مفتاح استعلام, فيظهر له رصيده والذمم المستحقة إن وجدت, وفي أسفل الصفحة المبلغ المطلوب نقدا (كما هو في الشكل التالي):
8- بعد معرفة الطالب للمبلغ المترتب عليه, يجب عليه التوجه إلى الصندوق المالي في مبنى النشاط الطلابي لدفع المبلغ والحصول على إشعار قبض بالمبلغ الذي دفعه, ويظهر للطالب بالإشعار المبلغ المدفوع والرصيد الجديد (موضح بالشكل القادم), يجب أن يتأكد الطالب أن الرصيد يساوي أو أكثر من المبلغ المطلوب نقدا والذي ظهر له في صفحة الاستعلام السابقة.
9-إذا كان رصيد الطالب سابقا يغطي المبلغ المطلوب نقدا فلا حاجة لمراجعة المالية).
10- لا يستطيع الطالب تسجيل أي مساق إذا لم يكن في رصيده ما يكفي لتسجيل هذا المساق.
11- والآن لبدء التسجيل على الطالب الرجوع مرة أخرى إلى الصفحة الرئيسية لموقع تسجيل جامعة العلوم والتكنولوجيا الأردنية (www.just.edu.jo/reg), ويمكن للطالب التسجيل من داخل الجامعة في المختبرات المحددة لذلك (راجع لوحات الإعلانات)، أو من خارج الجامعة من أي مكان بالعالم.
12- يختار الطالب رابط تسجيل الطالب ليتوجه به إلى صفحة إدخال الرقم الجامعي والرقم السري.
13- بعد إدخال الرقم الجامعي والكلمة السرية بالشكل الصحيح ستفتح لك الشاشة التالية:
والتي تحتوي على معلومات الطالب
و المواد المسجلة:
والقائمة على يمين الشاشة يمكنك من خلالها اختيار الطريقة التي تود التسجيل من خلالها، إما من خلال المساقات المتاحة للتسجيل أو من خلال إدخال رقم السطر، والخيار الأخير للخروج من النظام.
- التسجيل من خلال المساقات المتاحة للتسجيل:
o عند اختيار هذا الرابط ستظهر للطالب المساقات المتاحة له للتسجيل من ضمن خطته الدراسية مع شعبها و على الطالب اختيار الشعب المراد تسجيلها من خلال مربع الاختيار مع العلم أنه يمكن للطالب اختيار أكثر من مساق لتسجيله على أن لا يتعدى الحد الأقصى للساعات المسموح تسجيلها.
o بعد اختيار المساقات المراد تسجيلها اضغط على زر التسجيل
وبعد ذلك سيظهر لك مربع الانتظار التالي:
o بعد ذلك سيظهر لك المربع التالي والذي يحتوي على نتيجة التسجيل للمواد التي قمت باختيارها و تسجيلها:
o لإخفاء هذا المربع اضغط على زر ok لمتابعة عملية التسجيل.
o ستظهر المواد التي قمت بتسجيلها تلقائيا في جدول المساقات المسجلة:
- التسجيل من خلال إدخال رقم السطر :
o عند اختيار هذا الرابط ستظهر للطالب المساقات المتاحة له للتسجيل من ضمن خطته الدراسية مع شعبها ويقوم بإدخال رقم السطر و رقم الشعبة و الضغط على زر التسجيل.
o عند الضغط على زر التسجيل سيظهر مربع للانتظار
o بعد ذلك سيظهر لك المربع التالي والذي يحتوي على نتيجة التسجيل للمساق الذي قمت بتسجيله:
o لإخفاء هذا المربع لمتابعة عملية التسجيل اضغط على زر ok.
o ستظهر المادة التي قمت بتسجيلها تلقائيا في جدول المساقات المسجلة:
- حذف مساق تم تسجيله:
o يمكن للطالب حذف مساق قام بتسجيله من خلال الضغط على زر الحذف في جدول المساقات المسجلة
o بعد الضغط على زر الحذف سيظهر لك مربع يبين لك نجاح عملية الحذف:
o لإخفاء هذا المربع لمتابعة عملية التسجيل اضغط على زر ok.
للخروج من النظام اضغط على زر الخروج
14- إذا كان هناك مشكلة تمنع من تسجيل مساق ستظهر رسالة خاصة بنوع المشكلة, مثلا في حال وجود تعارض مع مساق آخر ستظهر للطالب رسالة تعارض الوقت الأول مع الوقت الأول للمساق xxxxx (xxxxx هو رقم السطر للمساق الذي سبب التعارض).
15- إذا كان سبب عدم تسجيل المساق أن الشعبة أصبحت مغلقة, ستظهر للطالب رسالة تخبره أن الشعبة مغلقة عندها يستطيع أن يجرب تسجيل مساق آخر. مع نصيحة مهمة وهي أن الطالب في هذه الحالة يجرب مساقات أخرى سريعاً ولا يضيع وقته في التفكير بالمساق المغلق, ولا يترك ذلك لفترة الانسحاب والإضافة حيث أن هناك شروطا محددة للانسحاب والإضافة.
16- إذا كان سبب عدم تسجيل المساق أن هناك متطلبات متعلقة لم يدرسها الطالب ستظهر رسالة تخبره بذلك أيضا.
17- إذا كان سبب عدم تسجيل المساق هو أن الشعبة غير مطروحة في الجدول الدراسي أو تم إلغاءها ستظهر رسالة تخبره بذلك.
18- رسالة النظام (الدفع قبل التسجيل) فهي (الرصيد الحالي غير كافي لتسجيل هذا المساق), وهذه الرسالة ستظهر في حال رغب الطالب أن يسجل مساق إضافي أعلى مما حدده سابقا ودفع له.
مثلا: حدد الطالب 9 ساعات واستعلم عن رسومها من صفحة الخدمات المالية الخاصة به ووجد أن رسومها تساوي مبلغا معينا, ثم توجه إلى الصندوق المالي ودفع رسوم 9 ساعات ورسوم الفصل واستخدام الحاسوب وما عليه من ذمم إن وجدت, ثم بدأ تسجيله وسجل المساق الأول 3 ساعات وسجلت بنجاح ثم سجل المساق الثاني 3 ساعات وسجلت بنجاح ثم سجل المساق الثالث 3 ساعات و سجلت بنجاح, والآن لو حاول أن يضيف أي ساعة فوق ذلك ستظهر له رسالة (الرصيد الحالي غير كافي لتسجيل هذا المساق).
19- إذا ظهرت رسالة (الرصيد الحالي غير كافي لتسجيل هذا المساق) يعني ان الطالب يرغب بإضافة ساعات جديدة ولكنه لم يدفع لها, عندها يستطيع الطالب التوجه مرة أخرى إلى الصندوق المالي والدفع لعدد الساعات الإضافي والحصول على إشعار قبض جديد, ثم الدخول إلى صفحة تسجيله الخاصة به وإضافة ما يرغب من ساعات حسب رصيده الجديد.
20- إذا سجل الطالب لعدد ساعات اقل مما حدده سابقا (ودفع له) برغبته الشخصية أو بسبب إغلاق شعبة يبقى المبلغ المتبقي مما دفعه في رصيده, ويمكنه استخدام الرصيد في الوقت المحدد للمتأخرين أو في عملية الانسحاب والإضافة.
21- إذا سجل الطالب جميع الساعات التي دفع لها ثم قام بسحب مساق معين قبل انتهاء فترة تسجيله المحددة فان رسوم المساق ترصد للطالب أيضا.
22- يستطيع الطالب إضافة وسحب المساقات كما يشاء خلال فترة تسجيله المعلن عنها وضمن ما يسمح رصيده المالي بذلك, حيث لا يستطيع تسجيل ساعات أكثر مما هو مغطى برصيده.
23- على كل طالب مبعوث أن يتأكد من حالة بعثته وما يترتب عليه شخصيا من مبالغ نقدية (تظهر له في صفحة الاستعلام عن الخدمات المالية للطالب) ليقوم بدفع ما يستحق عليه من مبالغ في حال رغب بتسجيل عدد معين من الساعات.ولن يتمكن الطالب المبعوث من التسجيل ما لم يكن مسددا ما عليه من ذمم سابقة.
24- بعد انتهاء الطالب من تسجيله خلال فترته أو عند انتهاء عملية التسجيل للجميع يستطيع الطالب الحصول على جدوله الدراسي عن طريق الانترنت.
25- الانتهاء من التسجيل خلال فترة تسجيل الطالب المعلنة أو انتهاء عملية التسجيل للجميع يعني أن جميع المواد المسجلة للطالب أصبحت مثبتة تلقائيا, ولا يحتاج الطالب أن يراجع الدائرة المالية مرة أخرى.
26- كل طالب لم يدفع الرسوم لا يستطع تسجيل مساقاته, لكنه يحتفظ بحقه في التسجيل خلال فترة المتأخرين أو خلال فترة الانسحاب والإضافة في بداية الفصل على أن يدفع ما عليه من مبالغ مترتبة إضافة للغرامة المالية ثم يسجل ما يريد.
27- الطلبة المبعوثين على نفقة وزارة التعليم العالي، يقومون بمراجعة الدائرة المالية لدفع الرسوم الجامعية المقررة والذمم السابقة إن وجدت ثم القيام بعملية التسجيل.
28- الطلبة المبعوثين على نفقة الديوان الملكي، يقومون بعملية التسجيل دون مراجعة الدائرة المالية بشرط عدم وجود ذمم سابقة على الطالب.
29 - الطلبة المبعوثين على نفقة المكرمة الملكية السامية، يقومون بمراجعة الدائرة المالية لدفع الرسوم الجامعية المقررة ومن ثم القيام بعملية التسجيل.
03- الطلبة من أبناء العاملين ، يقومون بتسديد الرسوم الجامعية بعد ظهور نتائج الفصل الدراسي الصيفي 2010/2011
31- طلبة الدراسات العليا، يقومون بتسديد الرسوم الجامعية ومن ثم القيام بعملية التسجيل.
على جميع الطلبة الالتزام بالمواعيد المحددة للتسجيل حيث أن النظام سيغلق تلقائياً عند انتهاء الفترة المحددة للتسجيل، وبالتالي فعلى كل طالب أن يحسن استغلال الوقت المخصص له، وتحضير شعب بديلة مناسبة في حالة إغلاق بعض الشعب.
* ملاحظات هامـــة :
1. وحدة القبول والتسجيل دائما في خدمة الطالب, يرجى مراجعة كل طالب لمسجله لأي استفسار كان في أي وقت أثناء ساعات الدوام الرسمي.
2. إذا تأخرت عن موعد دفع رسوم التسجيل لأي سبب من الأسباب، يمكن التسجيل في اليوم المخصص للمتأخرين حسب المواعيد المحددة، ويجب الانتباه إلى أن الإسراع في الدفع يمكنك من الحصول على الشعب التي تريد.
3. معرفة الطالب لرقمه السري ضروري لإجراء عملية الدفع وتسجيل المواد و معرفة النتائج في نهاية الفصل الدراسي.
4. الطالب هو المسؤول الأول والأخير عن تسجيله من خلال الرقم السري ولا يجوز إعطاء الرقم السري لأي زميل له .
5. لا يجوز للطالب التسجيل لمساق إذا لم يكن قد درس المتطلب السابق لذلك المساق، حيث تم تفعيل الخطط الدراسية لجميع الكليات و الأقسام ولا يستطيع الطالب التسجيل إلا من واقع خطته.
6. لا يجوز لأي طالب التسجيل لأكثر من (18) ساعة أثناء فترة التسجيل إلا إذا كان متوقع تخرجه.
7. الطلبة غير المؤجلين لخدمة العلم ستظهر لهم رسالة (مطلوب لخدمة العلم) لذلك عليهم مراجعة مكتب خدمة العلم لإتمام عملية التأجيل ثم استكمال إجراءات التسجيل.
8. يحق للطالب المتأخـر عن موعد التسجيل أن يدفع الرسوم أولا ومن ثم يقوم بالتسجيل خلال فترة المتأخرون، وخلال فترة الانسحاب والإضافة، علما بان الجامعة غير مسؤوله عن توفير الشعب للطالب ويغلق باب دفع الرسوم والتسجيل بعد مضي أسبوع من بدء الدراسة.
9. كل طالب يرغب بإعادة ماده كان قد نجح فيها لا يستطيع تسجيلها إلا في فترة الانسحــاب والإضافة.
تبدأ الدراسة صباح يوم الأحد الموافق 18/9/2011.
مدير وحدة القبول والتسجيل
فيصـــــــــل الـرفـاعــــــــــي
