مهام مراقب شؤون طلبة في المدرسة المهنية

مهام مراقب شؤون طلبة في المدرسة المهنية

أ-تحدد متطلبات مسمى وظيفة مراقب شؤون طلبة في المدرسة الثانوية المهنية، بالدرجة الجامعية الأولـى
في احد تخصصات: الإدارة العامة، إدارة الأعمال، علم الاجتماع، اللغة العربية، التربية الرياضية.
ب-تحدد مهام مسمى وظيفة مراقب شؤون طلبة ومسؤولياته على النحو الآتي:
1.ينظم الملفات الخـاصة بطلبة المدرسة والتي يحفظ فيهـا قيود الطلبة وكـل ما يتعلق بهم مـن وثائـق
ثبوتية ضرورية.
2.ينشئ قاعدة معلومات عن طلبة المدرسة ويحتفظ بها.
3.يعد قوائم بأسماء الطلبة المقبولين فـي المـدرسة بالتعاون مـع منسقي الفروع المهنية ويوزعها علـى
مربي الصفوف بعد اعتمادها من مدير المدرسة.
4.يتابع حضور وغياب الطلبة ويوثق ذلك في سجلات خاصة ويعلم مدير المدرسة بذلك لتطبيق التعليمات الرسمية بحق الطلبة المخالفين وفي الوقت المحدد.
5.يتابع مشكلات الطلبة ويتعاون مع أولياء الأمور وإدارة المدرسة لحلها.
6.يحتفظ بجميع المعاملات الخطية بمشكلات الطلبة ويطبق تعليمات الانضباط المدرسي.

7. يعتبر عضواً في مجلس الضبط ( على أن لا يتعارض ذلك مع تعليمات الانضباط المدرسي ) ويكتب محاضر جلساته وينظم قراراته ويتابع طباعتها وإرسالها إلى الجهات المعنية حسب الأصول، بعد تصديقها من مدير المدرسة.
   8.يحتفظ بقيود ثابتة لإعداد الطلبة.
   9.يحتفظ بقيود ثابتة للمخالفات والعقوبات بحق أي طالب.
   10.يبلغ مدير المدرسة ومدير التعبئة والتجنيد بأسماء وعناوين الطلبة الذين يتركون المدرسة مع بيان تاريخ الانقطاع عن المدرسة.
   11.يجمع وينظم الوثائق الخاصة بدفاتر خدمة العلم في مدارس الذكور وإعداد كشوفات بأسماء الطلبة وإبلاغ مدير التعبئة والتجنيد بهدف تأجيل الخدمة لهم.
   12.يصدر هويات مدرسية لجميع طلبة المدرسة.
   13.يعد شهادات حسن سلوك لجميع الذين انهوا المرحلة الثانوية.
   14.يكون عضواً ثابتاً في لجنة استلام ( أوراق ) طلاب القسم الداخلي في حال تواجد قسم داخلي في المدرسة.
   15.يكون عضواً في لجنة الإذاعة المدرسية ويحتفظ بكافة الوثائق المتعلقة بها من كلمات صباحية وغيرها.
   16.يعد كشوفات بأسماء الطلبة المتقدمين لامتحان الثانوية العامة وكافة الوثائق المتعلقة بذلك ويدققها قبل رفعها للمدير لتصديقها.
   17.يتسلم نتائج الثانوية العامة من مدير المدرسة ويسلمها للطلبة حسب الأصول.