مهام أمين المستودع في المدرسة المهنية

مهام أمين المستودع في المدرسة المهنية

أ. تحدد متطلبات مسمى وظيفة أمين المستودع في المدرسة الثانوية المهنية ، بالدرجة الجامعية الأولى أو الشهادة الجامعية المتوسطة تخصص سكرتاريا وإدارة مكاتب ، إدارة أعمال أو إدارة عامة أو إدارة لوازم ومستودعات ، أو علوم محاسبية أو مالية ومصرفية .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة أمين المستودع ومسؤولياته ، بالآتية :

1. يحتفظ بسجل الرخص والوصولات الخاص بالمدرسة .
2. يتسلم جميع اللوازم والتجهيزات والمواد الأولية والكتب المدرسية من خارج المدرسة ، ويخرجها على الأقسام المعنية داخل المدرسة بموجب مستندات إخراج تؤيد بمستندات إدخال من الأقسام نفسها .
3. يحتفظ بالسجلات اللوازمية والمستندات المالية الخاصة بموجودات مستودع المدرسة .
4. يبيع الكتب المدرسية للطلبة بموجب كشف ويسلم أثمانها للمحاسب بموجب إيصال رسمي .
5. يسجل اللوازم والأثاث في السجلات اللوازمية حسب الأصول .
6. يجرد المستودعات بشكل دوري ويتأكد من مطابقة الكميات المتوافرة مع سجلات اللوازم .
7. يوفر عوامل الأمن والسلامة العامة في المستودعات .
8. يتأكد من مطابقة المواد واللوازم الموردة مع الكميات والمواصفات المطلوبة .
9. يتابع اللوازم الخاصة بأعمـال الصيانة للبناء المـدرسي والمرافق والمشاغل المهنية وكـل الأجهزة
   والأدوات المستخدمة من قبل المعلمين والطلبة .
10. يطابق السجلات اللوازمية الخاصة بالمدرسة مع السجلات اللوازمية الخاصة بمديرية التربية والتعليم وكذلك مع سجلات اللوازم لدى أقسام المدرسة ومشاغلها .
11. يخرج قوائم الاستهلاك والإتلاف مع السجلات اللوازمية حسب الأصول .
12. يتسلم الأعمال الإنتاجية من المشاغل المهنية ويخرجها أو يبيعها إلى الجهات المعنية حسب الأصول .
13. يشارك في اللجان والأنشطة المدرسية وحسب ما يراه مدير المدرسة مناسبا .
14. يشارك في تسلم المواد الغذائية الخاصة بالسكن الداخلي .
15. يشارك في لجنة الأعمال الإنتاجية ، العطاءات ، الشراء ، الإتلاف ، والجرد وحسب مـا يراه المدير
    مناسباً.
16. يعلم مدير المدرسة عن الحالات الطارئة غير الطبيعية في سحب المواد مـن قبل الأقسام والمشاغل
    المختلفة من مستودع المدرسة .
17. يوزع جلود الإدخالات والاخراجات وينظمها بعد انتهاء استخدامها ويحتفظ بها حسب المـدة القانونية
    لحين الإتلاف .